Ziele, Zeit,
Zufriedenheit

Virtuelle Besprechungen / Workshops sind deutlich anspruchsvoller als eine Live-Besprechung:

• Der verbale Gedankenaustausch dauert virtuell länger als in der offline Variante, weil die Reaktionszeiten technisch bedingt länger sind.
• Der direkte (Augen-)Kontakt ist technisch nicht möglich.
• Die Arbeitsbdingungen sind für die Teilnehmenden sehr unterschiedlich.
• Ungeduld und Abwesenheit setzen uns (früher oder später) unter Druck.
• Der Umgang mit Technik ist für viele ungewohnt, für manche eine echte Blockade.
• Herausforderungen, die bereits im Live-Meeting höchste Konzentration erfordern, kommen erschwerend hinzu.

Es sind u.a. die folgenden Faktoren, die für motovierende Online-Besprechungen und -Workshops sorgen:

• Eine gute Vorbereitung ist Pflicht. Sie schafft Leichtigkeit und bringt die gewünschten Ergebnisse.
• Anstelle von künstlichen Beteiligungsspielchen sorgt eine sinnvolle und funktionelle Ablaufplanung für Aufmerksamkeit und Motivation.
• Bereits im Vorwege sollte den Moderierenden klar sein, in welchen Arbeitsschritten die teilweisen komplexen Themen besprochen werden.
• Exzellente Gesprächsführung in Gruppensituation ist gefragt. Die beginnt mit der eigenen, inneren Haltung.

Eine Veranstaltung mit vielen Beteiligten stellt eine hohe finanzielle Investition im fünfstelligen Bereich dar. Damit Sie sich am Ende gemeinsam über den angestrebten Erfolg freuen können, sind vorab folgende Überlegungen hilfreich:

• Was genau wollen wir mit der Veranstaltung erreichen?
• Wie lauten das präzisierte Thema und die Zielsetzung?
• Wie sichern wir ab, dass die erarbeiteten Innovationen und Ideen wirklich umgesetzt werden?
• Wie sorgen wir dafür, dass wir uns nicht zu viel vornehmen und dadurch Frustration entsteht?
• Welche methodische Arbeitsform passt wirklich zu unserem Vorhaben?

Die Kriterien dafür in Kurzform:

• Open Space, wenn Sie eine breite Beteiligung erreichen wollen und offen für Ideen sind.
• World Café, wenn Sie gemeinsam aus Erfahrungen die wichtigsten Punkte ernten und Ihr Feld für die Zukunft bestellen möchten.
• Bar Camp, wenn Sie offen für die Themen, Methoden und Formate in der Bearbeitung sind.
• Ein anderes Format muss gefunden werden? Als Prozessgestalter berate ich Sie bei der Konzeption eines passenden Ablaufs.

Eine neutrale Moderation erleichtert den gemeinsame Denk-Prozess im Führungsteam. Die Komplexität des Themas wird reduziert, eine konstruktive Diskussion wird gefördert und alle Teilnehmenden können sich gemäß ihrer Verantwortung auf die Lösungsfindung konzentrieren. Typische Fragen und Themen in der Vorbereitung lauten:

• Wie kommen wir zu einer Strategie, die zu uns passt?
• Wie erreichen wir Akzeptanz und Umsetzung unserer Vorstellungen?
• Welche Einflussfaktoren müssen wir berücksichtigen?
• Wo ist der Blick über den Tellerrand unbedingt notwendig?
• Wie kommen wir auf ein gemeinsames Verständnis?
• Wie gelingt die Operationalisierung?
• Wie vermeiden wir Rollenkonflikte?

Sie haben Ihr Vorhaben gut geplant und gestartet. Doch irgendwie ist der Wurm drin. Eine beratende Moderation für Ihre Situation erscheint hilfreich. Gemeinsam mit den beteiligten Personen führen wir ein moderiertes Review durch. Die Erfahrungen vieler Projekte zeigen, dass es oft um die folgenden oder ähnlich gelagerte Themen geht:

• Wo stehen Sie inhaltlich in Ihrem Vorhaben?
• Welche Rahmenbedingungen liegen vor, bzw. haben sich geändert?
• Welche Ergebnisse liegen bereits vor? Sind neue Anforderungen hinzugekommen?
• Ist die angestrebte Veränderung für alle betroffenen und beteiligten Personengruppen transparent und verständlich kommuniziert worden?
• Wie gut gelingt das Zusammenspiel innerhalb des Teams und wie gut gelingt es mit den Stakeholdern?
• Wie ist das Vorhaben in die übergeordnete Projektlandschaft und die Prioritätenfindung eingebunden?