Ziele, Zeit,
Zufriedenheit

Eine neutrale Moderation erleichtert den gemeinsamen Denk-Prozess im Führungsteam. Das Thema wird leichter besprechbar, eine konstruktive Diskussion wird gefördert und alle Teilnehmenden können sich gemäß ihrer Verantwortung auf die Lösungsfindung konzentrieren. Typische Fragen und Themen in der Vorbereitung lauten daher:

• Wie kommen wir zu einer Strategie, die zu uns passt?
• Wie erreichen wir Akzeptanz und Umsetzung unserer Vorstellungen?
• Welche Einflussfaktoren müssen wir berücksichtigen?
• Wo ist der Blick über den Tellerrand unbedingt notwendig?
• Wie kommen wir auf ein gemeinsames Verständnis?
• Wie gelingt die Operationalisierung?
• Wie vermeiden wir Rollenkonflikte?

Je nach Fragestellung werden Fachexperten in den Prozess eingebunden.

Zukunftsweisende Themen, moderierter Austausch auf Unternehmerniveau und eine fachübergreifende Expertenrunde. Das sind die Zutaten für ein erfolgreiches Eventformat. Der hier skizzierte Workshop kann sowohl intern als auch extern mit Partnern oder Kunden organisiert werden.Was Sie noch brauchen, um mit 30-40 Teilnehmern an einem Tag neue Ideen und hilfreiche Erfahrungen zu teilen:

• Ein spitz formuliertes Thema
• Einen öffnenden Eingangsimpuls
• Eine Teilnehmergruppe aus verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Interessen
• Eine inspirierende Denk-Atmosphäre
• Entspanntes Networking zwischendurch
• Eine exzellente Vorbereitung und Moderation

Ein Arbeitskongress mit beispielsweise 30-300 Beteiligten erfordert eine hohe finanzielle Investition. Damit Sie sich am Ende gemeinsam über den angestrebten Erfolg freuen können, sind vorab aus Ihrer Sicht folgende Überlegungen hilfreich:

• Was genau wollen wir mit der Veranstaltung erreichen?
• Wie lauten das präzisierte Thema und die Zielsetzung?
• Wie sichern wir ab, dass die erarbeiteten Innovationen und Ideen wirklich umgesetzt werden?
• Wie sorgen wir dafür, dass wir uns nicht zu viel vornehmen und dadurch Frustration entsteht?
• Welche methodische Arbeitsform passt wirklich zu unserem Vorhaben?

Die Kriterien dafür in Kurzform:

• Open Space, wenn Sie eine breite Beteiligung erreichen wollen und offen für Ideen sind.
• World Café, wenn Sie gemeinsam aus Erfahrungen die wichtigsten Punkte ernten und Ihr Feld für die Zukunft bestellen möchten.
• Bar Camp, wenn Sie offen für die Themen, Methoden und Formate in der Bearbeitung sind.
• Sie benötigen ein anderes Format? Profitieren Sie von zahlreichen Formaten, die ich für Führungskräfte konzipiert habe.

Das Projekt oder der Changeprozess ist abgeschlossen. Alle haben dazu beigetragen: Führungskräfte, Projektleiter, Experten und viele andere Mitarbeiter. Denken Sie jetzt an den letzten Schritt, den Sie sich zu Beginn des Vorhabens vermutlich fest vorgenommen haben. Sichern sie die Erfahrungen aus den letzten Wochen und Monaten. Ihre Zeit ist kostbar und genau aus diesem Grund gilt es, für die Zukunft zu lernen.

• Reservieren Sie ein konkretes Zeitfenster, um Ihre Erfahrungen zu sichern.
• Die Dauer kann je nach Projekt zwei Stunden bis zwei Tage umfassen.
• Die Anzahl der Beteiligten hat einen entscheidenden Einfluss auf die Dauer der Erfahrungssicherung.
• Betrachten Sie unterschiedliche Ebenen.
• Gönnen Sie sich die Erfahrung und die Impulse einer externen Moderation.

Sie haben Ihr Vorhaben gut geplant und gestartet. Doch die Ideen zünden nicht. Eine beratende Moderation für Ihre Situation erscheint hilfreich. Gemeinsam mit den beteiligten Personen führen wir ein moderiertes Review durch. Die Erfahrungen vieler Projekte zeigen, dass es oft um die folgenden oder ähnliche Themen geht:

• Wo stehen Sie inhaltlich mit Ihrem Vorhaben?
• Welche Rahmenbedingungen haben sich geändert?
• Welche Ergebnisse liegen bereits vor? Sind neue Anforderungen hinzugekommen?
• Ist die angestrebte Veränderung für alle betroffenen Personengruppen transparent kommuniziert worden?
• Wie gut gelingt das Zusammenspiel innerhalb des Teams?
• Welche Rückmeldungen erhalten Sie von Ihren Stakeholdern?
• Welche Priorität hat das Vorhaben in der übergeordneten Projektlandschaft?

Diese Frage sollten Sie sich unbedingt stellen. Nicht immer ist es sinnvoll, diese Aufgabe auszulagern. Wenn Sie mögen, stehe ich Ihnen bei dieser Frage als Sparringspartner zur Verfügung. Wir können über alles reden. Aber entscheiden müssen am Ende Sie.